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邮箱安全使用常识

发布者:  时间:2022-12-13 15:49:57  浏览:

电子邮件的广泛使用,催生了各种邮件欺诈。例如通过攻陷邮箱系统来获取企业、政府敏感信息,以及敏感文件,特别是邮箱跨站、挂马、欺骗等已经成为邮箱攻击的最常使用的手段。

一、常见邮件仿冒手段

常见邮件仿冒手段:仿冒发件人别名;仿冒发件人;相似域名仿冒;仿冒回复人;仿冒企业邮件;勒索软件攻击;商业邮件诈骗等

普通邮箱用户在使用时应当仔细分辨收到邮件的相关信息,切勿麻痹大意。

二、钓鱼邮件

钓鱼邮件指利用伪装的电邮,欺骗收件人将账号、口令等信息回复给指定的接收者;或引导收件人连接到特制的网页,这些网页通常会伪装成和真实网站一样,如银行或理财的网页,令登录者信以为真,输入信用卡或银行卡号码、账户名称及密码等而被盗取。

普通邮箱用户日常使用邮箱时请注意此类邮件,如果发现类似或者可疑的邮件,不要轻易点击链接,并及时通知管理员。用户如果误点击了相关链接,请给自己的机器进行杀毒,同时更换自己的邮箱密码,并密切关注是否有异常IP登陆自己的邮箱。

三、邮件安全使用

1. 安全的使用环境很重要

(1)邮箱专人专用,不要多人使用,如有人员变动,请及时更改密码;

(2)尽量不要在公共计算机上使用邮箱,若使用记得及时退出邮箱;

(3)在确保网络安全的情况使用企业邮箱;

(4)客户端电脑安全;

(5)电脑要及时更新补丁修复漏洞、做好病毒和木马排查工作;

(6)不浏览不安全的网站,不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱;

(7)不要轻易打开陌生人发来的网址链接和可疑的附件。

(8)阅读邮件时留意相关发件人账号信息,如果是陌生账号邮件保持警惕,且不轻易点击邮件中的链接。

2.邮箱密码,至关重要

目前邮箱密码以“数字+字母+特殊符号”组合的形式设置,尽量避免使用规律性比较强的密码。黑客想要破解这样强度的密码难度也相对更大。

3.加强域内账号监管

要经常查看邮箱是否设置了自动转发,如果不是自己添加的自动转发,请立即更改密码。

4.多重密保,绑定微信启用安全登陆

目前我单位使用的腾讯企业邮箱,在绑定微信启用微信安全登陆,每次登陆使用微信二次验证码,可以更好保障账号安全。

注意:启用微信安全登录后,使用客户端登录需要生成客户端专属密码,一个客户端专属密码对应一台设备,生成方式:登录邮箱网页端—设置—微信绑定—生成客户端专属密码

5.微信异地登陆提醒,自助修改密码

目前企业邮箱在绑定微信以后,如被异地登录,微信会收到异地登录提醒。如遇可以异地登录,需要及时登陆mail.域名,通过“忘记密码”修改密码,并且开启微信安全登陆。

如有必要可以及时联系管理员。

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